Overheidsopdrachten
Waar kan je ons bereiken?
-
Stadhuis
Grote Markt 27
3300 Tienen- Tel 016 24 73 99
- overheidsopdrachten@tienen.be
- http://www.tienen.be
-
Volg ons op
De stadsdiensten werken enkel op afspraak.
De dienst overheidsopdrachten is bevoegd voor:
overheidsopdrachten:
- het volgen van de procedure t/m de gunning en zorgen voor de regelmatigheid van de overheidsopdrachten van de stad en het AGB Tienen in het kader van de regelgeving;
- het opmaken van bestekken en het voeren van de procedure t/m de gunning voor samengevoegde overheidsopdrachten met de politie, OCMW, AGB, eventueel andere gemeentes …;
- de borgen aanvragen, opvolgen en vrijgeven;
concessieovereenkomsten:
- concessieovereenkomst opmaken (na ontvangst van de vereisten van de aanvragende dienst);
- de procedure voeren tot aan de toewijzing (de aanvragende dienst staat in voor de opvolging van de uitvoering);
- geregistreerde concessieovereenkomsten bijhouden en inventariseren;
contractbeheer:
- inventariseren van alle lopende contracten (de budgethouders/diensten staan in voor de uitvoering);
proces en aankoopbeleid:
- jaarlijks aanpassen van het proces ‘Verwerken aanvraag en opmaken dossier overheidsopdracht’ aan de eventuele wetswijzigingen en/of toevoegingen/wijzigingen van interne afspraken;
- jaarlijks actualiseren en toepassen van het aankoopbeleid;
- de werking van de uitgavencyclus voor de hele organisatie uniformiseren;
wetgeving, juridische opvolging en netwerken:
- zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen betreffende de wetgeving en regelgeving m.b.t. de dienst, om juridische risico’s te reduceren;
- bijstaan van de diensten bij problemen tijdens de uitvoering van de opdrachten (indien nodig juridisch advies aan de stadsadvocaat of andere experten opvragen);
- netwerken (opleidingen, lezingen, studiedagen, contacten andere gemeenten …).
Openingsuren
Maandag | van 08.30 tot 12.30 uur, van 13.30 tot 16.30 uur |
---|---|
Dinsdag | van 08.30 tot 12.30 uur, van 13.30 tot 16.30 uur |
Woensdag | van 08.30 tot 12.30 uur, van 13.30 tot 16.30 uur |
Donderdag | van 08.30 tot 12.30 uur, van 13.30 tot 16.30 uur |
Vrijdag | van 08.30 tot 12.30 uur |
Zaterdag | gesloten |
Zondag | gesloten |
Maandag 8-07-2024 | van 08.30 tot 12.30 uur, van 13.30 tot 16.30 uur |
---|---|
Dinsdag 9-07-2024 | van 08.30 tot 12.30 uur, van 13.30 tot 16.30 uur |
Woensdag 10-07-2024 | van 08.30 tot 12.30 uur, van 13.30 tot 16.30 uur |
Donderdag 11-07-2024 | gesloten |
Vrijdag 12-07-2024 | van 08.30 tot 12.30 uur |
Zaterdag 13-07-2024 | gesloten |
Zondag 14-07-2024 | gesloten |
Sluitingsdagen
Vlaamse feestdag | donderdag 11 juli 2024 |
---|---|
Nationale feestdag | zondag 21 juli 2024 |
O.L.V. Hemelvaart | donderdag 15 augustus 2024 |
Allerheiligen | vrijdag 1 november 2024 |
Allerzielen | zaterdag 2 november 2024 |
Wapenstilstand | maandag 11 november 2024 |
Koningsdag | vrijdag 15 november 2024 |
Dag van de arbeid | donderdag 1 mei 2025 |