Overheidsopdrachten

De stadsdiensten werken enkel op afspraak. 

De dienst overheidsopdrachten is bevoegd voor:

overheidsopdrachten:

• het volgen van de procedure t/m de gunning en zorgen voor de regelmatigheid van de overheidsopdrachten van de stad en het AGB Tienen in het kader van de regelgeving;
• het opmaken van bestekken en het voeren van de procedure t/m de gunning voor samengevoegde overheidsopdrachten met de politie, OCMW, AGB, eventueel andere gemeentes …;
• de borgen aanvragen, opvolgen en vrijgeven;

concessieovereenkomsten:

• concessieovereenkomst opmaken (na ontvangst van de vereisten van de aanvragende dienst);
• de procedure voeren tot aan de toewijzing (de aanvragende dienst staat in voor de opvolging van de uitvoering);
• geregistreerde concessieovereenkomsten bijhouden en inventariseren;

contractbeheer:

• inventariseren van alle lopende contracten (de budgethouders/diensten staan in voor de uitvoering);

proces en aankoopbeleid:

• jaarlijks aanpassen van het proces ‘Verwerken aanvraag en opmaken dossier overheidsopdracht’ aan de eventuele wetswijzigingen en/of toevoegingen/wijzigingen van interne afspraken;
• jaarlijks actualiseren en toepassen van het aankoopbeleid;
• de werking van de uitgavencyclus voor de hele organisatie uniformiseren;

wetgeving, juridische opvolging en netwerken:

• zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen betreffende de wetgeving en regelgeving m.b.t. de dienst, om juridische risico’s te reduceren;
• bijstaan van de diensten bij problemen tijdens de uitvoering van de opdrachten (indien nodig juridisch advies aan de stadsadvocaat of andere experten opvragen);
• netwerken (opleidingen, lezingen, studiedagen, contacten andere gemeenten …).